전체 구조

한 번 입력한 데이터는 연혁 데이터베이스와 실적 데이터베이스 양쪽에서 보입니다. 연혁 DB는 전체를 보여주고, 실적 DB는 그중 '기본연혁'으로 지정하지 않은 항목만 보여줍니다. 즉 실적은 연혁의 부분집합입니다. 데이터는 클라우드(Cloudflare D1)에 저장되어 어느 기기에서 접속해도 같은 내용이 보입니다.

① 입력

• 시작시기(계약일)·종료시기: 날짜를 자유롭게 입력하면 자동으로 YY.MM.DD 형식으로 정리됩니다. 종료는 선택입니다.
• 내용·상세내용: 사업명과 세부 수행내용입니다. 상세내용은 선택입니다.
• 키워드: 아래 목록에서 클릭해 선택하거나, 입력창에 쳐서 검색(초성 가능, 예 'ㄱ')할 수 있습니다. 목록에 없으면 Enter로 새 키워드를 추가합니다. 선택된 키워드는 노란색, 미선택은 흐릿하게 표시됩니다. '빈도순/가나다순' 토글과 '초기화' 버튼이 있습니다.
• 계약금액: 숫자·한글 단위(예 '8천만', '3억5천만') 어떻게 입력해도 저장 시 천단위 쉼표 형식으로 변환됩니다.
• 기본연혁으로 지정: 체크하면 연혁 데이터베이스에만 등록되고 실적 데이터베이스에는 나타나지 않습니다.

② 연혁 데이터베이스

• 모든 데이터를 시기 YY.MM 형식으로 보여줍니다. 발주처가 있으면 [발주처] 내용 형태로 표시됩니다.
• 검색은 띄어쓰기로 여러 단어를 넣으면 그중 하나라도 포함된 항목이 모두 나옵니다(OR 검색).
• 기본 포함을 켜면 기본연혁 항목이 검색과 무관하게 항상 표시됩니다.
• 각 행 왼쪽 눈 버튼으로 행을 가릴 수 있고(누른 채 드래그하면 여러 개), 복사하기를 누르면 가려진 행을 뺀 보이는 데이터만 복사됩니다.
• 키워드는 가나다순으로 표시됩니다.

③ 실적 데이터베이스

• 기본연혁이 아닌 실적만 보여줍니다. 시기는 YY.MM.DD ~ YY.MM.DD 두 줄로 표시됩니다.
• 열 머리 드래그로 열 순서를 바꿀 수 있습니다.
• 필터 버튼: 계약금액(이상)·시기(이후)·제외 키워드로 거를 수 있습니다. 제외 키워드는 그 키워드만 가진 데이터를 숨기되, 다른 키워드가 남아 있으면 계속 표시합니다.
• 열 선택 버튼: 특정 열을 화면·복사에서 숨깁니다('내용'은 항상 표시). 숨긴 항목은 내용을 클릭하면 아래에 펼쳐 볼 수 있습니다.
• 눈 버튼으로 행을 가리고(드래그 가능), 복사 시 제외됩니다.
• 복사하기: 화면에 보이는 순서·열 그대로 복사됩니다. 엑셀·구글시트·한글 표에 붙이면 칸에 나뉘어 들어갑니다.
• 맨 아래 합계: 보이는 데이터(가린 행 제외)의 건수와, 계약금액 열이 보이면 총액(숫자 및 한글 표기)을 보여줍니다.
• 전체 초기화: 열 순서·표시 열·숨김·필터를 모두 기본값으로 되돌립니다.

④ 매칭 AI 프롬프트 출력

• 제안요청서(RFP)나 과업지시서를 붙여넣으면, 저장된 데이터와 합쳐 Claude에게 보낼 프롬프트를 만들어 줍니다.
• 생성된 프롬프트를 복사해 claude.ai 채팅에 붙여넣으면 분석·정리해 줍니다. (별도 API 비용 없음)
• '연혁 데이터만 사용'을 체크하면 간단한 연혁만, 해제하면 상세내용·금액·발주처까지 포함한 실적 전체를 사용합니다.

구글 시트 연동

입력 페이지에서 새 실적을 저장하면 연결된 구글 스프레드시트에도 자동으로 행이 추가됩니다(기본연혁으로 지정한 항목은 시트에 저장되지 않습니다). 시트의 계약일·계약기간·계약금액·분야·계약명·계약내용 칸에 맞춰 기록됩니다.

팁

• 이 설명서는 상단 왼쪽 알파랩 데이터 로고를 클릭하면 언제든 볼 수 있습니다.
• 눈으로 가리기·열 선택·필터는 임시 상태로, 새로고침하면 초기화됩니다(열 순서·열 선택은 브라우저에 저장됩니다).