데이터 입력
한 번 입력하면 연혁 데이터베이스와 실적 데이터베이스 양쪽에 저장됩니다.
연혁 데이터베이스
연혁으로 지정된 항목은 '기본 포함'을 켜면 검색과 무관하게 항상 표시됩니다.
실적 데이터베이스
열 머리를 좌우로 드래그해 순서를 바꿀 수 있습니다. 순서는 이 브라우저에 저장됩니다.
매칭 AI 프롬프트 출력
제안요청서를 붙여넣으면 저장된 데이터와 합쳐 AI가 분석, 정리할 수 있는 프롬프트를 만들어 드립니다.
아래 내용을 복사해 claude.ai 채팅에 붙여넣으세요.
'알파랩 데이터' 사용설명서
알파랩의 연혁·실적 데이터를 한곳에서 관리하고, 정부·공공 제안서 작성에 활용하기 위한 도구입니다.
전체 구조
- 입력한 데이터는 '연혁 데이터베이스'와 '실적 데이터베이스' 모두 저장됩니다.
- 입력한 데이터는 연결된 구글 스프레드시트(계약실적)에도 자동으로 추가됩니다. (기본연혁으로 지정한 항목은 시트에 저장되지 않습니다.)
① 입력
- 필수 입력: 시작시기, 내용
- 선택 입력: 종료시기, 상세내용, 키워드, 계약금액, 발주처
- 연혁 입력 시 (연도.월)만 작성해도 무방합니다.
- 키워드는 초성 검색이 가능합니다.
- 기본연혁으로 지정: 체크 시 연혁 데이터베이스에만 등록되고 실적 데이터베이스에는 나타나지 않습니다.
② 연혁 데이터베이스
- 발주처가 있으면
[발주처] 내용 형태로 표시됩니다. (실적데이터)
- '기본 포함'을 켜면 기본연혁 항목이 검색과 무관하게 항상 표시됩니다.
- '괄호 추가'를 켜면 시기에 괄호가 자동으로 붙습니다.
- 각 행 왼쪽 눈 버튼으로 행을 가릴 수 있고, 복사하기를 누르면 보이는 데이터만 복사됩니다.
- * 교육관련 연혁 산출 시, '기본 포함' 체크 상태로 '교육' 검색 후 복사하기 버튼 클릭 시 교육 관련 연혁을 쉽게 복사할 수 있습니다.
③ 실적 데이터베이스
- 열 머리 드래그로 열 순서를 바꿀 수 있습니다. (제안요청서의 표 양식에 맞춰 순서 조정 가능)
- 열 선택 버튼: 특정 열을 숨깁니다. 숨긴 항목은 내용을 클릭하면 아래에 펼쳐 볼 수 있습니다. (제안요청서의 표 양식에 맞춰 필요한 열만 선택 가능)
- 필터 버튼: 계약금액·시기·제외 키워드로 거를 수 있습니다. 제외 키워드는 그 키워드만 가진 데이터를 숨기되, 다른 키워드가 남아 있으면 계속 표시합니다.
- 데이터 합계: 총 합계 건수와, 계약금액의 총액을 보여줍니다. (정량점수 계산용)
④ 매칭 AI 프롬프트 출력
- 제안요청서(RFP)나 과업지시서를 붙여넣으면, 저장된 데이터와 합쳐 AI에게 보낼 프롬프트를 만들어 줍니다.
- '연혁 데이터만 사용'을 체크하면 간단한 연혁만, 해제하면 상세내용·금액·발주처까지 포함한 실적 전체를 사용합니다.